Projektassistenz (m/w/d)

 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) 40Std./Woche.
Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Spaß auch in kniffligen Situationen
unseren Kunden eine echte Hilfe zu sein?
Als Projektassistenz sind Sie ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben in unserem Büro in Kiel.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Erstellung von Werbemitteln für unterschiedliche digitale und analoge Medien (z. B. Printprodukten, Anzeigen, Newsletter)
  
• Unterstützung im Umgang mit Kommunikationsmaterialen über alle digitalen Kanäle wie
  

beispielsweise Social Media, Internet und Intranet,

• Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  
• eigenverantwortliche Auftragsannahme, -erfassung sowie -koordination und Aktenanlage
  
• die telefonische Beratung unserer KundInnen sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen
  
• Zusammen im Team Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit und Abdeckung der
  

Servicezeiten (Montag – Freitag von 8.00 – 17.00 Uhr) sowie Teilnahme am wechselnden
Ruf-Bereitschaftsdienst

Anforderungen an den Bewerber:

• Abgeschlossener Ausbildung im Bereich Büromanagement/Projektmanagement
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute EDV-Kenntnisse
  
• hohes Maß an IT-Affinität
  
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder -verwaltung oder/und im Dienstleistungssektor
  
• Freude am Telefonieren
  
• Zuverlässige, genaue und engagierte Persönlichkeit
  
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit hoher Flexibilität;
  
• Führerschein Kl. B/III ist zwingend erforderlich
  
• gute Deutschkenntnisse in Wort/Schrift sind zwingend erforderlich
  

Ausübungsort:
Raum Kiel

Wir bieten:

• faire Entlohnung
  
• krisensicheren Arbeitsplatz
  
• unbefristete Festanstellung (40Std./Woche)
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• professionelle Einarbeitung
  
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  
• interessanter Arbeitsplatz in einem netten und dynamischen Team
  
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
  
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  

Kontakt:
Fragen richten Sie bitte gerne telefonisch an Frau Hennig unter der Rufnummer 0431 / 57022 27.
Schicken Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen bevorzugt per E-Mail an
bewerbung@kiel-bestattungen.de:

• ein Anschreiben/Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
  

Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

• ein übersichtlich gegliederter Lebenslauf
  
• Kopien der wichtigsten Abschlusszeugnisse (Schule, Ausbildung, Studium)
  
• Kopien der Zeugnisse vorheriger Arbeitgeber und der Bescheinigungen relevanter Praktika
  

Wir freuen uns auch über Ihre überzeugende Initiativbewerbung, sollte diese Stelle nicht für Sie passen.
Bitte beachten Sie, dass wir elektronische Bewerbungen nur im PDF-Format entgegennehmen.

Bewerbungen von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.